Kebijakan Privasi (Privacy Policy)
Chevening Alumni Association Indonesia
Terakhir diubah pada 27 November 2024
Melindungi dan menjaga kerahasiaan informasi dan data pribadi Anda adalah prioritas utama kami.
Kebijakan privasi ini (“Kebijakan Privasi”) dibuat agar Anda memahami data dan informasi yang kami kumpulkan, bagaimana kami menggunakannya dan batasan terhadap apa yang dapat dan akan kami lakukan dengan setiap data pribadi Anda.
Kebijakan Privasi ini berlaku bagi semua anggota Chevening Alumni Association Indonesia (“CAAI”) dan pengguna dan/atau pengunjung situs web CAAI.
Data Pribadi Apa
yang Kami Kumpulkan dan Proses?
CAAI mengumpulkan dan memproses data pribadi seminim mungkin. Kami
mengumpulkan dan memproses berbagai jenis data pribadi tergantung pada hubungan
Anda dengan CAAI. Kami mungkin mengumpulkan dan memproses data pribadi yang
berkaitan dengan orang-orang berikut:
- Relawan
- Anggota
- Kontraktor/konsultan
- Pelamar (untuk acara dan/atau program
CAAI)
- Pengguna situs web
Jenis data pribadi yang mungkin kami proses, untuk tujuan yang
dijelaskan di bawah ini, termasuk:
- Nama
- Tanggal Lahir
- Nomor Telepon
- Alamat Email dan Alamat
- Kota Tempat Tinggal
- Data Keuangan
- Data Alumni (misalnya, Batch Chevening,
Latar Belakang Pendidikan, Pekerjaan, termasuk nama Lembaga/organisasi)
- Data Kesehatan (misalnya, disabilitas,
alergi makanan/pembatasan diet)
- Media Sosial
Mengapa Kami Mengumpulkan dan Memproses Data Pribadi?
Kami mengumpulkan dan memproses data pribadi untuk tujuan-tujuan
berikut yang diperlukan:
- Untuk mengelola situs web
kami
- Untuk pelaksanaan acara dan/atau program
kami (misalnya, proses rekrutmen peserta)
- Untuk tujuan keterlibatan alumni
(misalnya, verifikasi keanggotaan alumni, undangan ke acara dan/atau program
kami)
- Untuk memproses dan menerima transaksi
keuangan dan/atau donasi
- Untuk mematuhi kewajiban
hukum atau regulasi kami
CAAI hanya akan memproses data pribadi jika kami memiliki dasar
hukum untuk melakukannya. Dasar hukum yang akan kami gunakan akan bergantung
pada situasi di mana kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi Anda. Dalam
hampir semua kasus, dasar hukum yang relevan untuk memproses data pribadi
adalah salah satu dari yang berikut:
- Persetujuan Anda
- Diperlukan untuk memenuhi kewajiban
kontrak (misalnya, untuk memproses pembayaran kepada pembicara, vendor
acara)
- Diperlukan untuk mematuhi persyaratan hukum (misalnya, untuk mematuhi kewajiban regulasi yang berlaku dan undang-undang ketenagakerjaan)
- Diperlukan untuk kepentingan sah kami (misalnya, untuk mengelola situs web kami, mengirim undangan kepada pembicara untuk acara CAAI).
Bagaimana Kami Melindungi Data Pribadi?
Data pribadi akan diberi perlindungan tambahan untuk memastikan data
ini diproses dengan aman. Misalnya, kami berupaya keras untuk memastikan data
dienkripsi saat dalam transit dan penyimpanan, dan akses ke data ini akan
dibatasi secara ketat hanya kepada sejumlah kecil individu serta tunduk pada
komitmen kerahasiaan.
Kami akan mengambil semua langkah yang wajar diperlukan untuk memastikan bahwa data Anda diperlakukan dengan aman dan sesuai dengan Kebijakan Privasi ini.
Dengan Siapa Kami
Membagikan Data Pribadi?
Berapa Lama Kami
Menyimpan Data Pribadi?
Kebijakan Privasi
Situs Web
Kami merancang dan mengelola layanan web kami untuk membatasi jumlah
data yang dikumpulkan. Kami berusaha melindungi pengguna dan data mereka ketika
kami memproses data yang dikumpulkan.
Untuk melakukan analisis tentang bagaimana situs kami digunakan, kami menggunakan [*] dan catatan server untuk melihat statistik tentang penggunaan situs web kami, untuk tujuan-tujuan berikut:
- Mengetahui berapa banyak pengunjung per hari yang mengunjungi situs kami
- Mengetahui berapa banyak lalu lintas yang kami kirim ke luar
- Mengetahui item mana di situs kami yang diunduh (misalnya, PDF, artikel panjang, laporan, item pendek) dan berapa kali
- Mengidentifikasi jenis sistem operasi dan browser yang digunakan sehingga kami dapat merancang situs kami dengan sesuai
- Mengidentifikasi waktu dalam sehari ketika situs kami paling sering digunakan jika kami ingin melakukan sinkronisasi dan perbaikan (yang dapat menyebabkan situs kami tidak dapat diakses sementara)
Alat pengukuran situs web kami tidak menggunakan cookie apa pun dan tidak mengumpulkan data pribadi. Setiap statistik agregat hanya tersedia bagi CAAI.
Hak-Hak Anda
Sebagai subjek data, anda memiliki hak-hak sebagai
berikut:
- Hak atas informasi;
- Hak untuk melengkapi, memperbarui,
dan/atau memperbaiki kesalahan dan/atau ketidakakuratan;
- Hak untuk mengakses;
- Hak untuk mengakhiri pemrosesan,
menghapus, dan/atau memusnahkan data;
- Hak untuk menarik kembali persetujuan;
- Hak untuk mengajukan keberatan atas
pengambilan keputusan yang hanya didasarkan pada pemrosesan secara
otomatis yang menimbulkan akibat hukum/berdampak signifikan;
- Hak untuk menunda atau membatasi
pemrosesan data;
- Hak atas ganti kerugian; dan
- Hak atas portabilitas data.
Perubahan Kebijakan Privasi
Jika Kebijakan Privasi ini diubah sewaktu-waktu, tanggal dan perubahan Kebijakan akan ditunjukkan dengan jelas dalam dokumen ini. Jika perubahan tersebut berdampak signifikan pada pengelolaan informasi pribadi Anda, kami akan menghubungi Anda untuk memberi tahu tentang perubahan tersebut dan, jika diperlukan, meminta persetujuan Anda.
Bahasa
Kebijakan Privasi ini dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Kedua versi adalah sama keotentikannya. Dalam hal terdapat ketidaksesuaian atau perbedaan penafsiran antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris, maka versi bahasa Indonesia akan berlaku dan versi bahasa Inggris terkait akan dianggap secara otomatis diubah (dengan keberlakuan pada tanggal Kebijakan Privasi ini) agar bagian terkait dari versi bahasa Inggris konsisten dengan bagian terkait dari versi bahasa Indonesia.
Persetujuan
Kontak